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Fran Roldán, consultor técnico del Club Cámara, y
Joaquín Mollinedo director de la Cámara de Comercio
ofrecieron ayer una conferencia en la sede de la Cámara de
Comercio de Ceuta con el fin de informar a las empresas
proveedoras de la Administración General del Estado de todo
el procedimiento que deben seguir las empreas proveedoras
para la adecuada presentación de sus facturas ante el
Registro General de Entrada de Facturas Electrónicas
habilitado para tal fin y también presentar el servicio de
Asesoramiento que la Cámara de Comercio de Ceuta dispone y
pone a disposición de las empresas interesadas para
ayudarles en la implantación y adopción de la factura
electrónica y poder cumplir con lo establecido en la Ley
25/2013.
En este sentido, la citada ley obliga a todas las empresas
proveedoras de la Administración cuyas facturas superen los
5.000 euros con impuestos incluidos a realizarlas de forma
electrónica.
Uno de los motivos que al parecer ha llevado al Gobierno de
la Nación a establecer esta nueva ley, ha sido la alta
morosidad existente en las administraciones, y con este
nuevo método se implanta un control más exhaustivo de dichas
facturas y por consiguiente de dichos gastos y pagos.
Además, tal y como manifestaba el técnico del Club Cámara,
gracias a este nuevo sistema el proveedor conoce en cada
momento en qué situación se encuentra la factura, por qué
departamentos está pasando y cuando está previsto su abono,
por lo que el proceso se agiliza considerablemente.
En cuanto al proceso en sí, durante la conferencia ofrecida,
se notificó a los presentes que es una condición
imprescindible de que cada empresa cuente con su propia
firma digital así como un software específico llamado
‘Facturae’ el cual proporciona el Ministerio de Industria,
Energía y Turismo, y además tener acceso al portal ‘FACe’
que es el llamado Punto General de Entrada de Facturas
Electrónicas.
En este sentido, las empresas que comiencen a elaborar sus
facturas electrónicas, las mismas deben ser confeccionadas a
través del software ‘Facturae’ y posteriormente, una vez
generada presentarla en ‘FACe’, y una vez presentada en el
portal se puede realizar un seguimiento exhaustivo de la
misma y ver realmente cuando se va a efectuar el pago.
En cuanto a si las empresas ceutíes están actualmente
perfectamente digitalizadas para afrontar esta nueva ley, el
consultor técnico del Club Cámara reconoció que no aunque
destacó que uno de los objetivos de la jornada celebrada
ayer fue el de facilitar a las empresas esta adaptación y
precisamente desde el Club Cámara se ha ofrecido un servicio
de implantación y se dirigirán in situ a las empresas a
llevar a cabo este proceso.
Por su parte, el director de la Cámara de Comercio, Joaquín
Mollinedo, reconocía que esta normativa ha nacido con el
objetivo de evitar que las administraciones amontonen las
facturas en los cajones y además de ofrecer un servicio
totalmente transparente al proveedor sobre dónde, cómo y en
qué estado se encuentra su factura, obligar a la
Administración a cumplir con la ley de pago a proveedores.
Igualmente, Mollinedo resaltaba que esta importante
normativa también pretende evitar que las pequeñas y
medianas empresas que sufren continuos retrasos en los
abonos de sus facturas por parte de las administraciones
provocando graves perjuicios en las mismas que incluso
pueden llegar a desaparecer del panorama empresarial, no se
produzca ya que gracias a este nuevo método se mantiene un
control más riguroso sobre el tiempo máximo para realizar el
pago y que está estipulado por ley.
Con respecto a la situación que se vive en la administración
ceutí en cuanto a los pagos de las facturas a los
proveedores, Mollinedo reconocía que “no es malo del todo,
pero con esta nueva normativa el pago va a ser bastante más
rápido”.
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