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El Ministerio de Justicia informó ayer que coincidiendo
con el fin de los trabajos preparatorios, el próximo 28 de
octubre tendrá lugar la apertura institucional de la Oficina
Judicial de Ceuta por parte de altos representantes del
Ministerio. El despliegue de la Oficina Judicial de Ceuta ha
implicado a unos 180 profesionales de la Administración de
Justicia local, entre secretarios judiciales, jueces,
magistrados, funcionarios de los Cuerpos de Gestión
Procesal, Tramitación y Auxilio Judicial y personal laboral
de la sede. La entrada en funcionamiento de la Oficina
Judicial en Ceuta ha venido precedida de una intensa
actividad preparatoria.
Previamente, tal y como queda recogido en la Resolución de 4
de octubre de la Secretaría General de la Administración de
Justicia, el día 23 dará comienzo la fase previa al
lanzamiento de la sede, con los trabajos relativos a la
actividad de la Unidades Procesales de Apoyo Directo y los
Servicios Comunes Procesales, el arranque de los sistemas
informáticos adaptados al nuevo modelo de Oficina Judicial y
la toma de posesión de sus usuarios en sus nuevos puestos.
Con el inicio de la actividad en la Oficina Judicial, las
Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes
Procesales de Ceuta quedarán distribuidos en cuatro sedes:
C/ Padilla, s/n (Ed. Ceuta Center), C/ Manuel Lería y Ortiz
de Saracho (Palacio de Justicia), C/ Fernández, 2 y C/
Agustina de Aragón, 4.
El despliegue de la Oficina Judicial de Ceuta ha implicado a
unos 180 profesionales de la Administración de Justicia
local, entre secretarios judiciales, jueces, magistrados,
funcionarios de los Cuerpos de Gestión Procesal, Tramitación
y Auxilio Judicial y personal laboral de la sede. Como parte
del proceso de implantación, durante los meses de junio y
septiembre se ha desarrollado un proceso formativo dirigido
a proporcionar las competencias y habilidades profesionales
y tecnológicas necesarias para el desempeño de las funciones
asociadas a los nuevos puestos en la estructura de la
Oficina Judicial.
El despliegue de la Oficina Judicial de Ceuta
Según informan desde el Ministerio, la entrada en
funcionamiento de la Oficina Judicial en Ceuta ha venido
precedida de una intensa actividad preparatoria por parte
del Ministerio de Justicia. Ello ha implicado una estrategia
de gestión integral por proyectos encaminada a minimizar los
posibles riesgos asociados a cada uno de ellos y sus
dependencias, alineando y coordinando todos los trabajos,
mediante su seguimiento y control, para conseguir el óptimo
funcionamiento de los servicios de la Oficina Judicial desde
el primer día.
Al despliegue de la Oficina Judicial en Ceuta le seguirá en
los próximos meses el de Melilla, en un proceso con el que
el Ministerio de Justicia reactiva la puesta en
funcionamiento de nuevas Oficinas Judiciales en el
territorio de su competencia, en cumplimiento del Plan de
Acción de la Secretaría General de la Administración de
Justicia 2012-2014.
La Oficina Judicial
La Oficina Judicial es el sistema de organización de los
medios personales, materiales y tecnológicos al servicio de
la Administración de Justicia que sustituye al actual modelo
organizativo de juzgados y tribunales. La Oficina Judicial
implica un nuevo sistema de gestión que se apoya en las
tecnologías de la información y la comunicación para
funcionar con criterios de agilidad, transparencia,
eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo,
optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión
y coordinación entre Administraciones.
La nueva organización judicial, que sustituye al actual
modelo organizativo de juzgados y tribunales, se organiza en
dos unidades básicas de trabajo: La Unidad Procesal de Apoyo
Directo (UPAD). Su función principal es asistir a jueces y
magistrados en el desempeño de sus funciones
jurisdiccionales. Y los Servicios Comunes Procesales. Son
unidades que no están integradas en ningún órgano judicial,
sino que funcionan como grandes centros administrativos que
asumen labores centralizadas de gestión y apoyo.
En el caso de Ceuta, entrarán en funcionamiento los
siguientes Servicios Comunes Procesales:
-Servicio Común General, encargado de realizar las labores
de registro y reparto, actos de comunicación y auxilio
judicial, depósito y archivo, y otras funciones accesorias
de la labor judicial.
-Servicio Común de Ejecución, encargado de realizar la
tramitación de la ejecución de los procedimientos.
El Ministerio de Justicia ha decidido aplazar la
implantación del Servicio Común de Ordenación del
Procedimiento en Ceuta, hasta que se den las condiciones
para el óptimo funcionamiento del mismo.
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