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OPINIÓN - MARTES, 21 DE ABRIL DE 2009

 
OPINIÓN / CARTAS AL DIRECTOR

Ceuta ciudad de Congresos

Por Gerardo Rodriguez Lopez


Durante mi ultima estancia en Ceuta para disfrutar de una Semana Santa que en nada tiene que envidiar a otras que se celebran en ciudades con mayor difusion turistica, leo en un medio de comunicacion local, la noticia a doble pagina, de la presencia de Ceuta en un foro en las islas Azores.

Los autores de la conferencia han realizado un analisis de posibilidades, proponiendo hasta cinco temas de desarrollo turistico: Historia, Turismo Nautico, Congresos, Dos Continenetes y Cuatro Culturas.

Y yo añadiria, ¿porque no el turismo de Cruceros, o la costruccion de un campo de golf de nueve hoyos? Si se pretende captar turismo de calidad, con una implantacion mas inmediata.

Pero mi interes al hilo de las manifestaciones de que:” uno de los atractivos mas importantes que se podria ofertar seria la posibilidad de organizar congresos internacionales en el complejo proyectado por Alvaro Siza”.

Desde la experiencia que avalan mis cuarenta años de ejecutivo en empresas lideres del sector de agencias de viajes, y pionero en la organizacion de convenciones, presentaciones de productos y viajes de incentivos, manifestaciones menos mediaticas que los congresos, pero de mayor profusion y mas inmediatas en su captacion (los congresos suelen celebrarse cada dos años y la captacion hay que comenzarla un año antes) entiendo que limitar la implantacion de ciudad de congresos al atractivo de su futuro palacio de congresos es simplista.

Para empezar, hay que calibrar la feroz competencia en este sector, de grandes ciudades, con grandes infraectructuras, fuerte promocion y experiencia a nivel internacional. Ceuta seria la ultima en llegar a una lista interminable.

Pero ello no significa que no existan posibilidades y que se tenga que desistir de antemano.

Debemos tenerlo en cuenta, porque supone un claro indicador de que hay que prepararse concienzudamente antes de lanzarse al mercado.

Una ciudad de congresos, ampliable a convenciones, presentaciones, incentivos, y ferias, necesita de unas estructuras indispensables que acompañen a una modernas instalaciones.

Hay que seleccionar y formar una amplia plantilla de Azafatas. Elegir un equipo de Traductores de los idiomas mas utilizados. Nombrar un directo del centro, con experiencia profesional y no politica, que se rodee de un equipo de tecnicos en, Promocion, Comunicacion, Luces Sonido y Audiovisual, y Administracion. Contar con un plantel de Guias Turisticos bien formados.

Como complemento, pero indispensable para la organizacion de un evento, habra que crear, si no existen, empresas especializadas en : Sonido, Grabacion, Audiovisuales, Decoracion, Seguridad, Transporte, Instaladores de stand y Comunicacion.

Habra que diseñar y crear herramientas de promocion tales como: Carpeta informativa de servicios, Folleto general de instalaciones, Folleto descriptivo de Ceuta, Folleto informativo de la organizacion de congresos, convenciones... Plano de la ciudad. Complementado con los valores añadidos que significan, su gastronomia, sus compras, casino, excursiones por la zona norte de Marruecos y la posibilidad de organizar mini-cruceros para descubrir Ceuta desde el mar. Y lo mas importante, dotarle de un presupuesto que le permita afrontar los gastos de lanzamiento, organizacion, promocion e imprenta. Y a la vez la presencia activa en las Ferias Turisticas y las tematicas del sector.

No pretendo dar lecciones a nadie, pero hacer de Ceuta un destino de congresos, es mas complejo que la simple idea de contar con un atractivo Palacio de Congresos. Este es un articulo que hay que vender basado en la confianza y la garantia. Por eso se debe estructurar adecuadamente antes de presentarlo al mercado.

El mas minimo fallo, hara fracasar el proyecto de por vida. En la organizacion de congresos los fracasos perviven en el tiempo porque los promotores no olvidan.

Y en ese caso tendremos un bonito palacio, pero no Congresos.
 

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